> ::Municipio de Tepetlixpa::

Prensa
Entérate de las Últimas novedades y mantente informado de lo que acontece en tu municipio

18

Jul

Guía Simple de Archivos del H. Ayuntamiento de Tepetlixpa

La excesiva producción y reproducción de documentos que hoy tienen las unidades administrativas de los Ayuntamientos, hacen necesario el establecimiento de estrategias que permitan tener un adecuado control de los mismo, por tanto, con la finalidad de contribuir a la adecuada toma de decisiones, a la integración de la memoria institucional, al acceso a la información pública, a la transparencia y a la rendición de cuentas.   Por ello, se han emprendido acciones que favorezcan el adecuado control de la información documental, mediante la implementación de los instrumentos de control y consulta que los Lineamientos para la Administración de Documentos del Estado de México establecen en su artículo 59 fracción III, como es la Guía Simpe de Archivos.

La importancia de implementar un instrumento de control y consulta como la presente Guía en las unidades administrativas, radica en la necesidad de los usuarios de conocer de manera general el tipo de información documental que resguardan.  La Guía Simple de Archivos  del Ayuntamiento de Tepetlixpa es el instrumento técnico que describe de manera general las características de sus archivos, al proporcionar información de la propia unidad administrativa, de quien es responsable del archivo de trámite y del acervo documental que lo integra.

El cuadro General de Clasificación Archivística es un elemento clave en la realización de la Guía Simple de Archivos, el cual fue elaborado por el  Área Coordinadora de Archivos del Ayuntamiento de Tepetlixpa, Estado de México.

 

  Consulta aquí la Guía Simple de Archivos del H. Ayuntyamiento de Tepetlixpa